Rotterdam centrum
Fulltime
Wtf. 1.0000 (fulltime)
N.v.t.
06-09-2020
Medewerker bestuursbureau

Wat houdt de functie in?

Als secretaris van het college van bestuur voel je je als een vis in het water in een bestuurlijk uitdagende omgeving. Werken volgens het principe van 'modern governance' zit je in het DNA. Je hebt een neus voor onderstroom en timing, affiniteit met procedures en planning en vervult graag een schakelfunctie voor de hele organisatie. Je signaleert tijdig en neemt zorg uit handen van het college van bestuur en de raad van toezicht. Je bent adviseur op alle bestuurlijke en juridische zaken rondom de wet- en regelgeving van onderwijs, bestuur en 'good governance'. 

De bestuurssecretaris is een sparringspartner van het college van bestuur en geeft (on)gevraagd advies op relevante beleidsterreinen. Je neemt initiatieven om vroegtijdig te anticiperen op een veranderende context. Je bewaakt de kwaliteit van regelementen en statuten en levert ondersteuning bij de behandeling van bezwaren en klachten. Je draagt zorg voor het goed functioneren van het overleg tussen het college van bestuur en de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad en bent verantwoordelijk voor tijdige beschikbaarheid van vergaderstukken. Je bent aanwezig bij de vergaderingen van de raad van toezicht en verantwoordelijk voor de verslaglegging en archivering.

Je geeft leiding aan het secretariaat van het bestuursbureau, dat bestaat uit een ambtelijk secretaris en twee secretaresses. Je bent flexibel inzetbaar, ook indien nodig in de avonduren. Je vervult dezelfde rol ook voor gelieerde organisaties, zoals de Thomas More Hogeschool en de SKPR (Stichting Katholieke Peuteropvang Rotterdam).

Wij zijn per 1-1-2021 op zoek naar een nieuwe secretaris van het college van bestuur. 

 

RVKO, Stichting Rotterdamse Vereniging voor Katholiek Onderwijs

 

De RVKO is een van de grootste besturen voor primair onderwijs in Nederland. Onder de RVKO vallen 20 peuterspeelzalen en 66 scholen in Rotterdam en omgeving. Naast regulier onderwijs kent de RVKO 3 scholen voor speciaal basisonderwijs, 4 Montessorischolen, 3 Jenaplanscholen, 9 Daltonscholen en 1 Vrijeschool. 

 

Meer informatie over de RVKO kun je vinden op www.rvko.nl

Benieuwd naar de RVKO in beeld? Via deze link vind je inspirerende filmpjes!

 

Wat bieden wij jou?

  • Een warme en professionele organisatiecultuur waarin vertrouwen, verbondenheid, resultaat en werkgeluk hand in hand gaan;
  • een werkomgeving waarin onze 7 kernwaarden leidend zijn: verwondering, respect, verbondenheid, zorg, gerechtigheid, vertrouwen en hoop;
  • een goed functionerend bestuursbureau met fijne collega's;
  • ruime mogelkijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling bij één van de grootste werkgevers voor primair onderwijs in Nederland (1.674 fte);
  • een stabiele en financieel gezonde organisatie die in de regio bekend staat als 'goede werkgever' en waar de kwaliteit van onderwijs op orde is;
  • een ondernemend en op ontwikkeling gericht college van bestuur;
  • een strategische agenda 2019-2023 die dient als leidraag voor het continue proces van verbeteren en vernieuwen, om een waardevolle bijdrage te leveren aan de ontwikkeling en het levensgeluk van ruim 21.000 leerlingen;
  • Salariëring conform de cao PO in schaal 13/14 OOP (€4.302 - €6.578)
  • bedrijfsfitness met fikse korting;
  • fietsplan;
  • aanvullende reiskostenvergoeding (bij >22,5 km woon-werk enkele reis).

Hoe ziet jouw profiel eruit?

Als ervaren bestuurssecretaris heb je een uitstekend gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen, ben je analytisch scherp en snel en onder alle omstandigheden standvastig. Je bent een prettige gesprekspartner voor externe relaties en stakeholders. Je beziet je werk vanuit een bredere context: het realiseren van maatschappelijke meerwaarde voor elke leerling is het vertrekpunt van waaruit je handelt. Je werkt vanuit een samenwerkingsattitude en zoekt naar win/win met onze partners, waaronder de Thomas More Hogeschool en de Stichting Katholieke Peuteropvang Rotterdam (SKPR). 

Specifieke resultaatgebieden zijn:

  • Het voorbereiden en bewaken van de bestuurlijke beleids- en besluitvormingsprocessen binnen de organisatie (waaronder de beleidscyclus en de planning & control cyclus);
  • Het voorbereiden en bewaken van bestuurlijke overleggen met externe samenwerkingspartners en (branche-) organisaties.
  • Het bewaken van de medezeggenschap en fungeren als schakel vanuit het college van bestuur richting de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad, alsmede ook de voorbereiding en vervolg op MT-vergaderingen.

Na je start vragen we je een frisse blik te werpen op bestaande procedures en structuren.

En verder:

  • Je bent kritisch en onafhankelijk, betrouwbaar, rolvast en sensitief. 
  • Je bent transparant in hetgeen je zegt en doet en daarmee in staat te reflecteren en anderen daarin mee te nemen. 
  • Je bent integer, oplettend, je denkt en werkt in een hoog tempo, bent gestructureerd, representatief en flexibel.
  • Je blinkt uit in het schrijven van algemeen bestuurlijke stukken, adviezen en beleidsvoorstellen. En vanuit je analytisch en conceptueel vermogen heb je voldoende inzicht in beleidsmatige, bedrijfsmatige en financiële vraagstukken.
  • Je bent nauwkeurig en zorgvuldig in het opstellen, beoordelen en bewaken van interne uitvoeringsvoorschriften, richtlijnen en procedures, circulaires, notities en overzichten.
  • Uiteraard ben je in staat om op een open, transparante en inspirerende wijze de samenwerking en rolverdeling tussen het college van bestuur, de raad van toezicht en de directie mede vorm te geven.
  • Met je strategische blik en kennis van de ontwikkelingen lever je een actieve bijdrage aan het verder ontwikkelen van de gehele organisatie.

Functie-eisen:

  • Je hebt een afgeronde relevante opleiding en een academisch werk- en denkniveau, met een bestuurskundige en/of (bij voorkeur) juridische achtergrond.
  • Je hebt kennis van voor de organisatie relevante, wet- en regelgeving inclusief in- en externe ontwikkelingen en je weet nieuwe informatie ook snel op te pakken.
  • Je hebt ruime ervaring opgedaan in een soortgelijke functie en sector.

Voor meer informatie over de vacature en de sollicitatieprocedure klik hier.

Interesse

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Roxanne Raynor, telefoonnummer 010-4537500
Solliciteer direct